系统采用RFID定位技术，以感应门禁等多种形式，实现实时动态档案实体管理体系。利用移动无线通讯技术，发挥智能手机、平板电脑等移动设备优势，将RFID电子标签与档案实体结合，全程应用于档案的整理、签收、入库、出库、移交、接收、盘点等过程。

通过RFID技术与对象(文档、借阅人、电脑、通信器材)等建立关联后，需要满足新档案登记、自动盘存及定位、自动引导、自动识别、自动追踪、复印和销毁控制、快速查询及报警、统计文档等功能的实时安全管理需求。

RFID智能档案管理系统

江汉区档案局档案实时安全管理系统

系统可运行安卓androids、苹果ioses系统下，可对实体档案的查询、利用、统计，并支持带有RFID功能手持设备完成档案入库上架、盘点等功能操作。